不用背条款，回答三个问题就够了
第一件是文件要不要对外。只是自己看、自己留档，个人使用的方式就够；文件要盖章发出、要交给合作方归档，就需要能证明授权来源的版本。
第二件是会不会多人共用一台机器。单位里公用电脑上装的程序，授权通常按机器或按单位算，与个人账号不是一回事。
第三件是升级由谁负责。个人使用自己更新就行；单位里往往由负责电脑的同事统一安排，自行升级反而可能带来版本不一致的问题。
按实际会碰到的场景列
| 场景 | 个人使用 | 单位授权 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 日常写文档做表格 | 完全可以 | 完全可以 | 基本功能一致 |
| 对外交付正式文件 | 不建议 | 可以 | 对方可能索取授权信息 |
| 多台机器并用 | 按个人习惯安排 | 按单位登记 | 避免混用 |
| 版本更新 | 自行更新 | 统一安排 | 口径不一致容易出格式差异 |
| 出现问题找谁 | 自己排查 | 由单位对接 | 处理路径不同 |
四项里有任何一项不清楚，先别急着装
花五分钟，省后面反复调格式的时间
保存成只有本程序能读的格式，发给别人容易打不开。默认设成通用格式，交付环节最省事。
导出 PDF 用来确认字体、页码、分页是否正常。这一步能提前发现字体缺失问题。
把常用的页边距、字体、标题层级存成模板，以后新建文档直接用，比每次调格式快。
都是装之前会犹豫的问题
个人日常使用有可免费获取的版本，具体适用范围请以官方说明为准。对外交付文件时建议先确认对方是否要求授权凭证。
可以。先卸载再装另一个版本即可，之前用通用格式保存的文件都能正常打开。
看文件是否来自使用本程序的合作方。收到对方文件打不开、或者排版明显错位时，装一个用来对照阅读是有价值的。
较新的版本对系统版本有要求。旧系统上应先确认系统版本是否满足，不满足就找匹配的版本安装。